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Proceso de condominio

Utilice uno o múltiples alícuotas, registre los gastos del mes por cada uno, configure y maneje diferentes fondos, cargos extraordinarios y cargos por consumo. Además genere automáticamente, con precisión en los cálculos y rapidez, los recibos o avisos de cobro.

Condominos

Tenga siempre una visión clara de lo que sucede con cada condómino, mantenga actualizada la información de cada uno, emita reportes de deuda pendiente o vencimientos y permita que cada condómino tenga acceso por internet para ver el estado de su cuenta y los avisos de cobro.

Proveedores

Mantenga actualizada la información de los proveedores y la deuda del condominio con cada uno. Incluya las facturas que se reciban de cada proveedor y emita reportes de deuda pendiente, vencimientos, entre otros.

Bancos

Realice operaciones de cobro de cuotas, cobros de servicios, pagos a proveedores y todas las demás que involucren movimientos de dinero de las cuentas bancarias del condominio y emita reportes de transacciones asegurando la transparencia en la gestión.

Proceso de condominio
Generación automática de avisos de cobro

Un proceso en el que es de vital importancia la rapidez y la precisión.

Múltiples alicuotas

Utilice uno o múltiples alícuotas, tantos como requiera. Además también puede configurar múltiples fondos y aplicarlos por alícuota. Por ejemplo puede tener un fondo de reserva por alícuota.

Cálculos automáticos de aviso de cobro

Todos los cálculos de los avisos de cobro son realizados automáticamente asignando la cuota a pagar por cada condómino tomando en cuenta sus alícuotas y de acuerdo con los gastos, fondos y otros cargos.

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Gastos comunes y no comunes

Incluya los gastos comunes por alícuota y los gastos no comunes por cada condómino.

Cargos extraordinarios y por consumo

Puede incluir cargos extraordinarios por alícuota o aplicando el mismo monto por cada condómino. También es posible manejar cargos por consumo manejando montos o calculando con lecturas de medidores.

Condominos, Proveedores y Bancos
Elementos vitales en la gestión

La eficacia en la interacción con los condóminos y los proveedores así como también la transparencia en el manejo de los recursos juegan un rol importante en el buen manejo de condominios.

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Módulo de condóminos

Podrá crear y editar los datos de cada condómino, también revisar las cuotas pendientes, los últimos cobros y establecer la deuda al inició de la operación de sisconin.

Puede también incluir anotaciones con fechas para mantener un registro de los eventos relacionados con el condómino. Por ejemplo anotar si el condómino se comprometió a pagar el día tal, si se conversó con el condómino acerca de su deuda, entre otros.

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Módulo de proveedores

Mantenga actualizada la información de los proveedores y la deuda del condominio con cada uno. Incluya las facturas que se reciben de cada proveedor y emita reportes de deuda pendiente, vencimientos, entre otros.

Desde la consulta de un proveedor, puede ver las facturas que están pendientes y los últimos pagos recibidos. También puede realizar anotaciones con fechas para mantener un registro de los eventos relacionados con el proveedor.

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Módulo de bancos

Registre las operaciones de cobro de cuotas, cobros de servicios, pagos a proveedores y a empleados y todas las demás operaciones que involucren movimientos de dinero de las cuentas bancarias del condominio.

Realice la conciliación bancaria mensualmente para así tener una total consistencia de los registros del estado de cuenta bancaria que emite el banco con los registros de ingresos y salidas de dinero en sisconin.

Integración web
consultacondominio.com

Cada uno de los condóminos podrá consultar los avisos de cobro o recibos, el estado de su cuenta y enviar notificaciones de pago al administrador. Se puede acceder a consultacondominio.com desde teléfonos celulares, tabletas, portátiles o equipos de escritorio.

Deuda de condomino

El condómino puede consultar la deuda total o desglosada para ver la información de cada una de las cuotas pendientes.

Pagos realizados

Cada uno de los pagos realizados y también la variación de los saldos pendientes pueden ser visualizados en la página web.

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Avisos de cobro

Los avisos de cobro de cada mes pueden ser consultados y también hay opción de imprimirlos desde la página.

Notificar pagos

Utilizando la página web, el condómino puede informar al administrador que ha realizado un pago, especificando todos los detalles para que de esa manera sea procesado en sisconin.

Otras características
sisconin le ofrece más

Funcionalidades añadidas que simplifican el buen desenvolvimiento de la gestión.

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Múltiples condominios

Sisconin está diseñado para permitir el manejo de múltiples condominios y cada condominio se maneja en archivos por separado. Se puede cambiar de condominios sin salir de la opción en la que se trabaja. Por ejemplo si está procesando pagos de varios condominios, puede permanecer en la opción de pagos y cambiar entre condominios para ingresar los pagos que correspondan a cada uno.

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Soporte técnico

Las tareas de soporte técnico se realizan de manera remota a fin de resolver en el menor tiempo posible cualquier eventualidad en el sistema. El módulo de soporte técnico permite enviar consultas a soporte, enviar/recibir archivos de condominio, ejecutar rutinas preestablecidas y realizar conexiones de soporte remoto. También contamos con el sitio web soporte.sisconin.com con video tutoriales acerca de sisconin, información sobre actualizaciones, preguntas frecuentes y más.

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Integración con correo electrónico

Sisconin permite configurar una cuenta de correo electrónico a fin de poder enviar email a condóminos, proveedores, clientes o empleados. Puede enviar cualquier reporte o también enviar correos personalizados desde el módulo de servicios web.

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Respaldos autómaticos en linea

Antes de realizar cada cierre de mes, sisconin realiza automáticamente un respaldo o backup de toda la información del condominio a través de internet en nuestro servidor web. En caso de error en el cierre se puede fácilmente reversar los datos.

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